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Utilização da Sala de Reuniões da Junta |
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Escrito por José Pernicas da Silva
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Terça, 08 de Novembro de 2005 |
 No seguimento de novas ponderações tomadas na última reunião realizada,
a Junta de Freguesia de Carapeços pretende que o espaço disponibilizado
na sua sede, possa servir todas as instituições da freguesia,
devidamente identificadas, que aí queiram realizar
as suas reuniões.
Para isso, criou um conjunto de normas de acesso e
utilização para que, de cada vez que sejam utilizadas as instalações,
sejam assumidos os seus deveres.
Normas de acesso:
- Podem reunir no local as instituições que assim o desejem.
- É necessária marcação prévia da data e hora pretendida (início e fim da
reunião), devendo os interessados fazer essa marcação na sede da Junta, nas
horas normais de expediente. Em casos urgentes, a Junta de Freguesia pode aceitar marcações fora das horas
de expediente, noutro local, ou via telefone.
- A marcação da data e da hora depende da disponibilidade da sala e será
agendada pela Junta de freguesia, respeitando a ordem de entrada do pedido de
marcação.
Podem ser feitas marcações com uma antecedência máxima de sessenta dias.
- Poderão ser feitas pré marcações antes do prazo, havendo confirmação das
duas partes dentro dos prazos previstos.
- As marcações podem ser efectuadas por qualquer elemento da Junta.
- A Junta de Freguesia, pode, em qualquer altura, suspender o acesso à referida
sala. se houver motivo originado.
Normas de utilização:
- A Junta de Freguesia não se responsabiliza por pertences dos utilizadores que
fiquem na sala.
- Os utilizadores devem deixar a sala limpa e arrumada, assim como todo o
equipamento existente no seu interior, nas mesmas condições com que a
auferiram antes da reunião.
- O número de pessoas presentes em cada reunião terá que ser compatível com a
capacidade da sala.
Carapeços, 2005-11-08 |
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